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辦公樓二維碼訪客系統(tǒng)解決方案

來(lái)源： | 發(fā)布日期：2025-07-09

方案背景

傳統(tǒng)寫(xiě)字樓訪客管理依賴(lài)紙質(zhì)登記、人工核驗(yàn)，存在效率低下、信息易泄露、數(shù)據(jù)難追溯等痛點(diǎn)。據(jù)行業(yè)數(shù)據(jù)顯示，單次訪客登記平均耗時(shí)3-5分鐘，而采用二維碼系統(tǒng)后，訪客自助登記僅需30秒，通行效率提升80%。本方案針對(duì)現(xiàn)代辦公樓對(duì)安全、效率、形象的三重需求，打造無(wú)接觸式智能訪客管理體系。

系統(tǒng)架構(gòu)

用戶端：提供便捷預(yù)約界面，支持網(wǎng)頁(yè)端與移動(dòng)端，訪客可隨時(shí)隨地填寫(xiě)預(yù)約信息，提交后生成唯一二維碼。

管理端：管理人員可在后臺(tái)審核預(yù)約信息，查看訪客歷史記錄，靈活設(shè)置訪客權(quán)限，如訪問(wèn)區(qū)域、時(shí)間等。

設(shè)備端：在辦公樓入口、電梯口等關(guān)鍵位置部署二維碼識(shí)別設(shè)備，快速準(zhǔn)確識(shí)別訪客二維碼，實(shí)現(xiàn)門(mén)禁控制與梯控聯(lián)動(dòng)。

辦公樓二維碼訪客系統(tǒng)解決方案

方案優(yōu)勢(shì)

訪客可通過(guò)企業(yè)公眾號(hào)或?qū)傩〕绦蛱崆邦A(yù)約，系統(tǒng)即時(shí)生成含有效時(shí)段的動(dòng)態(tài)二維碼。到場(chǎng)后掃碼即可完成核驗(yàn)，無(wú)需排隊(duì)；未預(yù)約者在大堂自助機(jī)刷身份證，1 秒內(nèi)完成人臉核驗(yàn)并生成二維碼，全程無(wú)需人工介入，通行效率顯著提升。

采用銀行級(jí)加密算法生成二維碼，有效防范偽造與冒用風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)可按訪客類(lèi)型精準(zhǔn)劃分訪問(wèn)權(quán)限，如限定樓層、時(shí)長(zhǎng)等。同時(shí)全程記錄訪客活動(dòng)軌跡與停留信息，便于事后追溯，全方位保障樓宇安全。

傳統(tǒng)模式需 2 人輪值登記，本系統(tǒng) 1 人即可兼顧，單棟樓年省人力成本約 5 萬(wàn)。且徹底取代紙質(zhì)登記，無(wú)需采購(gòu)登記本、打印紙等耗材，既降低支出又符合環(huán)保理念。

簡(jiǎn)化的登記流程減少訪客等待，帶來(lái)流暢體驗(yàn)，彰顯企業(yè)高效管理風(fēng)范。系統(tǒng)自動(dòng)生成的訪客統(tǒng)計(jì)報(bào)表，能清晰呈現(xiàn)到訪數(shù)據(jù)，為管理決策提供支撐，助力提升整體管理水平。